年: 2023年

　11月18日（土）午後８時から会報４６号第３回編集委員会を開催し、入稿状況の確認をしました。

　寄稿者は既に決定し、11月末の入稿締め切りまで、皆様の心のこもった原稿と写真等を待つ状況です。なるべく多くの方にご寄稿いただき、親しみのある紙面づくりの方針は変わりません。今回は4年ぶりの総会・友好の集いの模様を、写真を多用しお伝えいたします。来年2月の発行までお楽しみにお待ちください。
議事録は以下の通りです。

令和5年度会報46号第3回編集委員会議事録概要

1 開催日時　　令和5年11月18日(日)  20:00～20:35

2 会議形態　　Zoomによるオンライン会議

　会議室名 : あまたか会

　主催者(ホスト) : 松尾　和幸

　 司会　: 吉村いつみ

3 協議事項

      会報46号の構成と担当について

4　出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上7人

５ 協議概要

会報46号の構成と担当について（概略と進行状況）―　別紙(202３．11．21付）

　　（１）総会・友好の集いに参加しての感想について
　　　　　総合開催報告（事務局）、初めての参加者、参加者から(一般)、出席者数最多回生(１５回生)
　　　　　代表、ハイヤ踊りについて、天草物産販売写真とキャプションなど
　　　　　それぞれの写真も候補となるものを検討した。

　　（２）特集記事（私の天高時代）について
　　　　　年代別の寄稿者が決定した。

　　（３）特集記事（世界大会に参加して）について
　　　　　宮崎先生に依頼済みだが、再確認する。

　　（４）その他の記事について
　　　　　私の楽しみ、趣味、活動については3人の寄稿者が決定した。

　　（５）発送作業は大宮工房館にて、令和6年2月3日（土）に実施する。

＊担当者は、11月末までに入稿完了を目指し、寄稿者との連絡を取る。
　入稿状況は、ライン及びメールで報告し情報を共有する。

吉村いつみ（高２５）記

　　

　11月4日（土）20時から第６回役員会がオンラインにて開かれました。10月22日に開催した「総会・友好の集い」の反省会です。来賓の皆様、会友会員を合わせて83名の参加を得て、盛会裏に終わることができ役員はほっとしておりますが、不行き届きな点はなかったか改めて話し合い、次回への教訓といたしました。議事録は次の通りです。

令和５年度関東あまたか会　第6回役員会議事録

1  日    時    令和５年11月４日(土)20時から2１時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

　　松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、松尾弘美、倉田蕃造、福田いく子

　　馬場信子、吉村いつみ、以上９名

4　決議事項

• 令和５年度総会・友好の集いの反省
• 全般：４年ぶりの会のためか、皆様に喜んでいただけたようだ（総計83名）
• 準備：案内状は会報45号に掲載し周知した。学年幹事に出席の勧誘をお願いした。
  　　　返信用はがきは「料金受取人払い」を利用することで経費節減ができた。
  　　：スクワール麴町での開催は、設備、広さ、会場の協力体制ともに万全であった。
  　　：会場のテーブル配置は、４年ぶりの再会であるため、卒回生ごとに配置した。
  　　　一部、窮屈な人員となるテーブルがあった。
  　　：会費は4年前と同額に抑えた。飲食提供会社からのサービスがあった。

• 当日：招待者受付では領収書発行の必要があり、次回から事前に準備する。
  　　　会員受付では、欠席９名、当日出席３名であったが、最終出席者の確認に時間を 要した。
  　　　最終出席者は招待者及び会友を合わせて83名であった。
  　　：総会は時間配分も問題なかった。
  　　：友好の集いの自己紹介は、多少時間をオーバーすることもあったが、
  　　　壇上で話すことで満足感があった。(会友の自己紹介も入れる)
  　　　料理は会費相応であったが、取り分けが難しいメニューがあった。
  　　：物産品販売は好評だった。
  　　：記念写真撮影は特に問題はなかった。

• 次回開催への参考：最終出席者の確認のために名簿の管理(出欠の確認)の徹底
  　　　　　　　　：会費値上げ検討―物価の上昇を考慮、男女差をなくすなど
  　　　　　　　　：役割分担―直前の問題に対応できる人員の配置など
  　　　　　　　　：物産品販売担当人員の増員

• 会報46号大綱

　　　　　会報46号の構成と担当（案）を確認した。

吉村いつみ（高２５）記

　令和５年１０月１４日（土）１６時時から第５回役員会がスクワール麴町にて開かれました。直前に迫った総会・友好の集いの最終打ち合わせです。４年ぶりの開催、しかも創立４０周年の総会とあって、役員は気合が入っております。会員の皆様に喜んでいただけるように、「おもてなしの心」で準備しております。ハイヤ踊りも音楽に合わせて練習いたしました。ご参加お申込みの方は勿論、これからの申し込みも受け付けます。ご一緒に楽しみましょう。

議事録は次の通りです。

1  日    時    令和5年10月14日(土)16時00分から17時30分

2  場　　所    スクワール麹町

3  参加者

　　　松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、谷山弘行、松尾弘美、

　　　大塚徳満、大塚延子、倉田蕃蔵、馬場信子、松野明久、木村さよ子、

　　　江頭眞喜子、山下敏宏(今回より58回生学年幹事)、吉村いつみ　以上15名

4　決議事項

• 令和5年度総会準備細部事項の最終決定
  • 　出席者名簿、席次表の確認（出席者名簿の中に４年間の物故者の名前を
    入れる。
  • 　進行要領等と役割分担（役割確認、人員配置確認）
  • 　プログラム（氏名等確認）

   　　　印刷、天草物産品販売、前日準備、当日スケジュール、その他調整

• ハイヤ踊りの練習

　　　　山下敏宏さんの指導のもと、音楽に合わせ練習した。

　　　　当日は、檀上と踊りの列の中に役員が入り、手本となる。

５　その他

　　　　第5回役員会に引き続いて、親睦会を開催した。

吉村いつみ（高２５）記

　令和５年９月９日（土）２０時から第４回役員会がオンラインで開かれました。主に、１０月２２日に開催予定の「総会・友好の集い」について、細部事項の打ち合わせや、役割分担を調整しました。

会報４５号でご案内し、出席のお返事も次々と届いております。4年ぶりに皆様と語らいたいと思います。学年幹事からの誘いの電話をおかけすることもあります。皆様是非ご参加ください。ハイヤ踊りは事前に練習をしてお待ちしております。

令和5年度関東あまたか会　第4回役員会議事録

1  日    時    令和5年9月9日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

　　松尾和幸、山中麗子、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上9名

4　決議事項

• 令和5年度総会・友好の集いについて（総会細部事項の決定）
• 役割分担：一部を修正し、適所で役割を分担する（資料１）
• 準備と進行要領：座席に資料、記念品、手提げ紙袋を配置するなど修正した（資料２）
• プログラム：次期会長の承認ではなく、次期会長の選出とする
• 友好の集い：会員の自己紹介・近況報告を中心に実施する

• ハイヤ踊りの練習：次回役員会で実施する。（山下敏宏さん指導）
• 出席者の把握、会場との調整、各種印刷、会食メニュー、記念品発注、
  座席表作成、受付表作成など担当者を決め、さらに準備を進めることとした

＊多くの会員に参加してもらうために、学年幹事は電話で同期生を誘う

• 三地区交流会について（報告）

８月５日、オンラインで３地区交流調整会議を実施した。

• 今までの「池の平ホテル」での対面での交流会は第３回をもって終了とする。
  (今年の開催は中止とする)
  • 今後は、LINEやzoomを活用して、各地区役員間の交流を続ける。

5　その他

　　次回第5回役員会は10月14(土)16時からスクワール麹町2階にて開催予定である。総会の最終調整とハイヤ踊りの練習をする。

吉村いつみ（高２５）記

　８月27日（日曜日）、大宮工房館において、会報45号の発送作業を役員14名で実施いたしました。発送作業は、ここしばらくコロナ禍で集まることができず、業者委託しておりましたが、今年５月、５類に分類されたことにより、役員の情報交換や親睦も兼ねて集まりました。寄稿して頂きました会員の皆様、ありがとうございました。間違いがないように、心をこめて封入いたしました。お楽しみにお待ちください。

多くの役員の協力があったため、予定の時間より早めに終了し、７名の役員は親睦会に参加しました。天草の食べ物の話から盛り上がって、キリシタンの話まで勉強になったようです。楽しい貴重な時間だったと感想も寄せられました。

吉村いつみ（高２５）記