カテゴリー: 会議・イベント

　令和６年１月27日（土）16時から第１回役員会を開催いたしました。役員を一部交代し、新しい体制で会務を遂行してまいります。役員紹介と年間活動計画は固定ページでご覧ください。

　役員会に引き続き、17時から、「卒業生お祝い会」と新年会を合わせて行いました。早稲田大学大学院修了の山崎美里さん、中央大学卒業の寺岡航さん、駒澤大学卒業の山下永護さんに加え、在校生の千葉保健医療大学の宮崎心花さんの参加で、にぎやかで楽しい会となりました。あらためて、ご卒業おめでとうございます。ご活躍を期待しております。

第１回役員会の議事録は次の通りです。

1  日    時    令和６年1月27日(土)16時から17時

2  場　　所    スクワール麹町

3  参加者

松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、松野明久、松尾弘美、大塚延子、倉田蕃蔵、馬場信子、木村さよ子、吉村いつみ、江頭眞喜子、大塚徳満、原田幸徳、谷山弘行、明瀬健　16名

4　決議事項

（１）関東あまたか会2024年度役員

・以下を修正の上、承認された。
・山中会長がお母様ご病気のため熊本に引っ越すことになり、会長職はそのままにして、会長代行を松尾和幸名誉会長に兼任でお願いすることが提案され、了承された。
・吉村事務局長が多忙のため、松野副会長に交代する旨、改めて説明があり、了承された。吉村さんは学年幹事に移行する。
・大島ひろみさんから役員（監査）を辞退したい旨申し出があり、了承された。その代わり、学年幹事になってもらうこととなった。空席となった監査には、吉村さんが就任することになった。
・今春卒業する寺岡航さんを72回生の学年幹事とすることが了承された。
・役員一覧表の書き方として、役員ではない歴代会長一覧は役員とは区別されるかたちで記載されるよう、修正提案があり、了承された。また、初代から6代まで追記し、故人は名前の前に「故」を付けることで了承された。

（２）決算報告、予算報告

・そのまま承認された。

（３）年間活動計画

・以下の修正を経て、承認された。
・役員会は、格段の都合が生じない限り1月、9月、12月を対面で行い、あとはオンラインで行う。
・編集委員会は原則オンラインで行う。8月に第6回を入れる。

（４）その他・告知

・4月22日（月）天草で15回生の傘寿の会が行われる。　結果は報告をホームページにアップする。
・会報46号の発送作業を2月3日（土）11時から大宮工房館で行う。

５　その他

　　　第１回役員会に引き続いて、新年会・卒業生お祝い会を開催した。

吉村いつみ（高25）／松野明久（高27）記

　11月18日（土）午後８時から会報４６号第３回編集委員会を開催し、入稿状況の確認をしました。

　寄稿者は既に決定し、11月末の入稿締め切りまで、皆様の心のこもった原稿と写真等を待つ状況です。なるべく多くの方にご寄稿いただき、親しみのある紙面づくりの方針は変わりません。今回は4年ぶりの総会・友好の集いの模様を、写真を多用しお伝えいたします。来年2月の発行までお楽しみにお待ちください。
議事録は以下の通りです。

令和5年度会報46号第3回編集委員会議事録概要

1 開催日時　　令和5年11月18日(日)  20:00～20:35

2 会議形態　　Zoomによるオンライン会議

　会議室名 : あまたか会

　主催者(ホスト) : 松尾　和幸

　 司会　: 吉村いつみ

3 協議事項

      会報46号の構成と担当について

4　出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上7人

５ 協議概要

会報46号の構成と担当について（概略と進行状況）―　別紙(202３．11．21付）

　　（１）総会・友好の集いに参加しての感想について
　　　　　総合開催報告（事務局）、初めての参加者、参加者から(一般)、出席者数最多回生(１５回生)
　　　　　代表、ハイヤ踊りについて、天草物産販売写真とキャプションなど
　　　　　それぞれの写真も候補となるものを検討した。

　　（２）特集記事（私の天高時代）について
　　　　　年代別の寄稿者が決定した。

　　（３）特集記事（世界大会に参加して）について
　　　　　宮崎先生に依頼済みだが、再確認する。

　　（４）その他の記事について
　　　　　私の楽しみ、趣味、活動については3人の寄稿者が決定した。

　　（５）発送作業は大宮工房館にて、令和6年2月3日（土）に実施する。

＊担当者は、11月末までに入稿完了を目指し、寄稿者との連絡を取る。
　入稿状況は、ライン及びメールで報告し情報を共有する。

吉村いつみ（高２５）記

　　

　11月4日（土）20時から第６回役員会がオンラインにて開かれました。10月22日に開催した「総会・友好の集い」の反省会です。来賓の皆様、会友会員を合わせて83名の参加を得て、盛会裏に終わることができ役員はほっとしておりますが、不行き届きな点はなかったか改めて話し合い、次回への教訓といたしました。議事録は次の通りです。

令和５年度関東あまたか会　第6回役員会議事録

1  日    時    令和５年11月４日(土)20時から2１時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

　　松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、松尾弘美、倉田蕃造、福田いく子

　　馬場信子、吉村いつみ、以上９名

4　決議事項

• 令和５年度総会・友好の集いの反省
• 全般：４年ぶりの会のためか、皆様に喜んでいただけたようだ（総計83名）
• 準備：案内状は会報45号に掲載し周知した。学年幹事に出席の勧誘をお願いした。
  　　　返信用はがきは「料金受取人払い」を利用することで経費節減ができた。
  　　：スクワール麴町での開催は、設備、広さ、会場の協力体制ともに万全であった。
  　　：会場のテーブル配置は、４年ぶりの再会であるため、卒回生ごとに配置した。
  　　　一部、窮屈な人員となるテーブルがあった。
  　　：会費は4年前と同額に抑えた。飲食提供会社からのサービスがあった。

• 当日：招待者受付では領収書発行の必要があり、次回から事前に準備する。
  　　　会員受付では、欠席９名、当日出席３名であったが、最終出席者の確認に時間を 要した。
  　　　最終出席者は招待者及び会友を合わせて83名であった。
  　　：総会は時間配分も問題なかった。
  　　：友好の集いの自己紹介は、多少時間をオーバーすることもあったが、
  　　　壇上で話すことで満足感があった。(会友の自己紹介も入れる)
  　　　料理は会費相応であったが、取り分けが難しいメニューがあった。
  　　：物産品販売は好評だった。
  　　：記念写真撮影は特に問題はなかった。

• 次回開催への参考：最終出席者の確認のために名簿の管理(出欠の確認)の徹底
  　　　　　　　　：会費値上げ検討―物価の上昇を考慮、男女差をなくすなど
  　　　　　　　　：役割分担―直前の問題に対応できる人員の配置など
  　　　　　　　　：物産品販売担当人員の増員

• 会報46号大綱

　　　　　会報46号の構成と担当（案）を確認した。

吉村いつみ（高２５）記

　令和５年１０月１４日（土）１６時時から第５回役員会がスクワール麴町にて開かれました。直前に迫った総会・友好の集いの最終打ち合わせです。４年ぶりの開催、しかも創立４０周年の総会とあって、役員は気合が入っております。会員の皆様に喜んでいただけるように、「おもてなしの心」で準備しております。ハイヤ踊りも音楽に合わせて練習いたしました。ご参加お申込みの方は勿論、これからの申し込みも受け付けます。ご一緒に楽しみましょう。

議事録は次の通りです。

1  日    時    令和5年10月14日(土)16時00分から17時30分

2  場　　所    スクワール麹町

3  参加者

　　　松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、谷山弘行、松尾弘美、

　　　大塚徳満、大塚延子、倉田蕃蔵、馬場信子、松野明久、木村さよ子、

　　　江頭眞喜子、山下敏宏(今回より58回生学年幹事)、吉村いつみ　以上15名

4　決議事項

• 令和5年度総会準備細部事項の最終決定
  • 　出席者名簿、席次表の確認（出席者名簿の中に４年間の物故者の名前を
    入れる。
  • 　進行要領等と役割分担（役割確認、人員配置確認）
  • 　プログラム（氏名等確認）

   　　　印刷、天草物産品販売、前日準備、当日スケジュール、その他調整

• ハイヤ踊りの練習

　　　　山下敏宏さんの指導のもと、音楽に合わせ練習した。

　　　　当日は、檀上と踊りの列の中に役員が入り、手本となる。

５　その他

　　　　第5回役員会に引き続いて、親睦会を開催した。

吉村いつみ（高２５）記

　令和５年９月９日（土）２０時から第４回役員会がオンラインで開かれました。主に、１０月２２日に開催予定の「総会・友好の集い」について、細部事項の打ち合わせや、役割分担を調整しました。

会報４５号でご案内し、出席のお返事も次々と届いております。4年ぶりに皆様と語らいたいと思います。学年幹事からの誘いの電話をおかけすることもあります。皆様是非ご参加ください。ハイヤ踊りは事前に練習をしてお待ちしております。

令和5年度関東あまたか会　第4回役員会議事録

1  日    時    令和5年9月9日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

　　松尾和幸、山中麗子、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上9名

4　決議事項

• 令和5年度総会・友好の集いについて（総会細部事項の決定）
• 役割分担：一部を修正し、適所で役割を分担する（資料１）
• 準備と進行要領：座席に資料、記念品、手提げ紙袋を配置するなど修正した（資料２）
• プログラム：次期会長の承認ではなく、次期会長の選出とする
• 友好の集い：会員の自己紹介・近況報告を中心に実施する

• ハイヤ踊りの練習：次回役員会で実施する。（山下敏宏さん指導）
• 出席者の把握、会場との調整、各種印刷、会食メニュー、記念品発注、
  座席表作成、受付表作成など担当者を決め、さらに準備を進めることとした

＊多くの会員に参加してもらうために、学年幹事は電話で同期生を誘う

• 三地区交流会について（報告）

８月５日、オンラインで３地区交流調整会議を実施した。

• 今までの「池の平ホテル」での対面での交流会は第３回をもって終了とする。
  (今年の開催は中止とする)
  • 今後は、LINEやzoomを活用して、各地区役員間の交流を続ける。

5　その他

　　次回第5回役員会は10月14(土)16時からスクワール麹町2階にて開催予定である。総会の最終調整とハイヤ踊りの練習をする。

吉村いつみ（高２５）記

　８月27日（日曜日）、大宮工房館において、会報45号の発送作業を役員14名で実施いたしました。発送作業は、ここしばらくコロナ禍で集まることができず、業者委託しておりましたが、今年５月、５類に分類されたことにより、役員の情報交換や親睦も兼ねて集まりました。寄稿して頂きました会員の皆様、ありがとうございました。間違いがないように、心をこめて封入いたしました。お楽しみにお待ちください。

多くの役員の協力があったため、予定の時間より早めに終了し、７名の役員は親睦会に参加しました。天草の食べ物の話から盛り上がって、キリシタンの話まで勉強になったようです。楽しい貴重な時間だったと感想も寄せられました。

吉村いつみ（高２５）記

　令和５年７月２２日（土）２０時から第３回役員会がオンラインで開かれました。出席者は1１名。主な議題は、次期会長の推薦と４年ぶりに対面で開くことが可能となった定期総会についてです。夏休みの始まりとあってお祖母ちゃん役員たちは孫の世話で大忙し。会議開始直前にパソコンの前に滑り込んだ模様です。

　山中会長が２期４年の満期を迎えるにあたり、次期会長の推薦を募った。山中会長から松野事務局次長（広報）の推薦があったが、本人が役員に就いて日浅く引き受けられないと断られました。山中会長に続投をお願いし、次期会長に山中会長の推薦が全会一致で決まりました。

　総会出欠の返信をどうするか？①官製はがき、②郵便料金未納の返信葉書を出して返信者に切手代をお願いする、③料金受取人払葉書の3案を検討しました。料金受取人払葉書は、全員に案内状を出せてしかも実際に返信した人の分だけしか経費が掛からないという経費節約の制度です。欠点は、配達される都度現金にて郵便代を支払わなければならず、いつも在宅できる人しか引き受けられません。皆それぞれに事情があって頭を悩ませていたのですが、幸い星野副会長が「私はどこにも出かけないし、大丈夫よ」と胸を叩いてくれました。少しでも多くの会員の方に気持ちよく総会に参加して欲しいという星野副会長の切なる願いです。

　前回、長寿祝いの節目に当たる会員に記念品（紅白饅頭）を贈呈していましたが、今回は4年ぶりのため、百寿～還暦までの4年分纏めての贈呈になってしまいます。どうするかと悩んだ時に、松尾名誉会長から今回は創立４０周年という記念総会に当たるため、参加者全員に40周年記念品として紅白饅頭を配布したらと提案があり、全員賛同しました。紅白饅頭は、小ぶりですが美味しさに定評のあるお饅頭です、お楽しみに。

　他にはいつもの悩みですが、役員交代の問題です。７月２日付で明瀬副会長は辞任し相談役に就任、後任に松野事務局長（広報）が就任しました。学年幹事や事務局次長（会計、総務、広報など）の人材を募集しております。皆様のご協力を是非ともお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　馬場　信子（高２１）　記

　　　　　　　　　　　　　　　　

令和５年度関東あまたか会　第3回役員会議事録

1  日    時    令和5年7月22日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

　　松尾和幸、山中麗子、平石水利、明瀬健、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、　11名

4　決議事項

• 次期会長の推薦

現会長は今年末で2期4年の満期を迎える。次期会長の推薦ついて、現会長から、松野明久さんの推薦があったが、松野さんは、まだ役員の経験浅く、会長職は勤められないと辞退した。

他の推薦者はなく、現会長に次期も継続してもらうことで、現会長を全会一致で推薦することになった

• 令和４年度総会・友好の集いについて
• 総会・友好の集いを、４年ぶりに対面で、スクワール麹町にて開催する。
• 日程は10月22日(日)12:00～15:00
• 会員に会報にて通知し、来賓には招待状を送る。
• 返信ハガキは「料金受取人払い」を利用する
• 料理飲食は、前回と同じケイタリング会社に発注する。
• 前回は長寿祝いに紅白饅頭を贈っていたが、今回は、創立40周年を記念して、参加者全員に贈るにした。
• 開催内容詳細については、総会内容、友好の集いイベント他、役割分担、プログラムなど細部については、次回第４回役員会で決定する。
• 本部役員（副会長）の交代について

会長より、本日付で、現副会長の明瀬建さんを相談役とする。また、松野明久さんを副会長兼事務局長（広報）とするとの報告があった。

• 会報45号の校正と承認

会報45号の３校を、内容や編集について確認修正した。「科学部ホタル班」の記事はシンガポール大会の結果を受けて記事を完成させる。また、会費納入状況は、７月31日現在の内容を記載する。8月5日編集委員会において最終校正する。。

• 会報発送準備について

８月27日（日）に大宮工房館での発送作業を予定している。封筒と宛名印刷は藤印刷に依頼し、当日は、会報、総会参加返信ハガキ、育英会チラシ、会費未納者に払込取扱票を封入する。参加役員には交通費1,000円を補助する。

5　その他

　　次回第4回役員会は９月9日(土)開催予定である。「総会・友好の集い」の細部を協議する。

　７月８日(土）午後８時から会報４５号第５回編集委員会を開催し、入稿状況の確認と校正を行いました。

　お陰様で、入稿原稿は天高便り（グローバル・リンク・シンガポールの成果町）と会費納入状況（7月31日現在）以外は全て揃い、校正を中心に話し合いました。寄稿して頂いた会員の皆様のお名前に間違いはないか、卒回の確認などをはじめとして、表現の仕方の統一、文字の大きさなどの確認をしていると、あっという間に予定の１時間が過ぎ驚きました。三人寄れば文殊の知恵で、もれなく校正ができてきたようです。

会報45号第5回編集委員会議事録は下記のとおりです。

1．開催日時　　令和5年7月8日(土)  20:00～21:20

2．会議形態　　Zoomによるオンライン会議

　　　　　　　 会議室名 : あまたか会

　　　　　　　 主催者(ホスト) : 松尾　和幸

　　　　　　　 司会　: 吉村いつみ

3．協議事項

• 第4回委員会の議事内容の確認
• 入稿状況の確認と校正
• 総会開催の案内（デザイン・イラスト等）について
• 発送作業について

4．出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、明瀬健、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、松野明久、吉村いつみ、以上8人

5．協議概要

• 第4回編集会議では、依頼した寄稿文が未入稿が2か所あったが、執筆者を変更し寄稿文は揃った。
• 寄稿者の氏名や卒回の確認、句読点の位置、数字の全角半角、漢数字へ修正、言い回しや統一した表現、写真の確認などを中心に校正した。
• 総会の案内は、イラストを入れた原稿について、案内文、内容、字体、大きさ、などについて細かく検討した。
• ８月27日(日)大宮工房館にて発送作業を行う。また、払込取扱票、総会出欠返信はがき、添え状などの作成印刷などの役割分担を確認した。

6．その他

       第６回編集会議は８月5日(土)を予定している。

今年の「総会・友好の集い」は、４年ぶりに対面で実施致します。その案内を一足早く下記に添付します。イラストは、中京支部の吉田和美（高17）さんに作成していただきました。

吉村いつみ（高25）記

　　　　

　６月10日(土）午後8時から会報45号第4回編集委員会を開催し、入稿状況の確認をしました。

　お陰様で、ほとんどの原稿と写真は入稿できており、順調に編集は進んでおります。未入稿の原稿は担当者が再度確認をし、執筆予定の会員の方に連絡することとしました。

　また、今年は４年ぶりに総会開催します。10月22日の開催ご案内をインパクトのある記事にしようと話し合いました。例年より紙面を多く使い、イラストや手書き文字なども工夫し皆様に親しみのある紙面にしようと検討中です。総会はお一人でも多くのご参加をお願い致します。

会報45号第4回編集委員会議事録は下記のとおりです。

1． 開催日時　　令和5年6月10日(日)  20:00～21:00

2 ．会議形態　　Zoomによるオンライン会議

　　　　　　　　会議室名 : あまたか会

　　　　　　　　主催者(ホスト) : 松尾　和幸

　　　　　　　　司会　: 吉村いつみ

3．協議事項

• 第3回委員会の議事内容の確認
• 会報45号の大綱（構成と担当）、入稿状況の確認
• 総会開催の案内（デザイン・イラスト等）について
• 発送作業について
• 会報46号の構成の概要

4．出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、明瀬健、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、松野明久、吉村いつみ、以上8人

5． 協議概要

• 第３回編集会議では、執筆者を４月末を目安に決定し、担当者は5月下旬までに入稿してもらうよう依頼することとしていた。
• 殆どの原稿と写真は入稿できている。まだ入稿できていない原稿は、なるべく早く入稿していただくように、担当者は、再度連絡をする。
• 総会の案内は、なるべく多くの参加者を募りたい。インパクトのある案内とするため、12ページの約半分を使用し、イラストや手書き文字で工夫する。
• 6月中旬までに原稿をそろえ、「パーソナル編集長」で編集する。
  発送作業は。８月27日(日)大宮工房館にて行う。
• 会報46号の構成について、編集委員各自が内容を考えておく

6　その他

       第5回編集会議は7月8日(土)を予定している。

吉村いつみ（高25）記