令和5年度第4回役員会を開催しました

 令和5年9月9日(土)20時から第4回役員会がオンラインで開かれました。主に、10月22日に開催予定の「総会・友好の集い」について、細部事項の打ち合わせや、役割分担を調整しました。

会報45号でご案内し、出席のお返事も次々と届いております。4年ぶりに皆様と語らいたいと思います。学年幹事からの誘いの電話をおかけすることもあります。皆様是非ご参加ください。ハイヤ踊りは事前に練習をしてお待ちしております。

令和5年度関東あまたか会 第4回役員会議事録

1  日    時    令和5年9月9日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

  松尾和幸、山中麗子、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上9名

4 決議事項

  • 令和5年度総会・友好の集いについて(総会細部事項の決定)
  • 役割分担:一部を修正し、適所で役割を分担する(資料1)
  • 準備と進行要領:座席に資料、記念品、手提げ紙袋を配置するなど修正した(資料2)
  • プログラム:次期会長の承認ではなく、次期会長の選出とする
  • 友好の集い:会員の自己紹介・近況報告を中心に実施する
  • ハイヤ踊りの練習:次回役員会で実施する。(山下敏宏さん指導)
  • 出席者の把握、会場との調整、各種印刷、会食メニュー、記念品発注、
    座席表作成、受付表作成など担当者を決め、さらに準備を進めることとした

*多くの会員に参加してもらうために、学年幹事は電話で同期生を誘う

  • 三地区交流会について(報告)

8月5日、オンラインで3地区交流調整会議を実施した。

  • 今までの「池の平ホテル」での対面での交流会は第3回をもって終了とする。
    (今年の開催は中止とする)
    • 今後は、LINEやzoomを活用して、各地区役員間の交流を続ける。

5 その他

  次回第5回役員会は10月14(土)16時からスクワール麹町2階にて開催予定である。総会の最終調整とハイヤ踊りの練習をする。

吉村いつみ(高25)記

会報45号をお届けいたしました

 8月27日(日曜日)、大宮工房館において、会報45号の発送作業を役員14名で実施いたしました。発送作業は、ここしばらくコロナ禍で集まることができず、業者委託しておりましたが、今年5月、5類に分類されたことにより、役員の情報交換や親睦も兼ねて集まりました。寄稿して頂きました会員の皆様、ありがとうございました。間違いがないように、心をこめて封入いたしました。お楽しみにお待ちください。

多くの役員の協力があったため、予定の時間より早めに終了し、7名の役員は親睦会に参加しました。天草の食べ物の話から盛り上がって、キリシタンの話まで勉強になったようです。楽しい貴重な時間だったと感想も寄せられました。

吉村いつみ(高25)記

令和5年度第3回役員会報告

 令和5年7月22日(土)20時から第3回役員会がオンラインで開かれました。出席者は11名。主な議題は、次期会長の推薦と4年ぶりに対面で開くことが可能となった定期総会についてです。夏休みの始まりとあってお祖母ちゃん役員たちは孫の世話で大忙し。会議開始直前にパソコンの前に滑り込んだ模様です。

 山中会長が2期4年の満期を迎えるにあたり、次期会長の推薦を募った。山中会長から松野事務局次長(広報)の推薦があったが、本人が役員に就いて日浅く引き受けられないと断られました。山中会長に続投をお願いし、次期会長に山中会長の推薦が全会一致で決まりました。

 総会出欠の返信をどうするか?①官製はがき、②郵便料金未納の返信葉書を出して返信者に切手代をお願いする、③料金受取人払葉書の3案を検討しました。料金受取人払葉書は、全員に案内状を出せてしかも実際に返信した人の分だけしか経費が掛からないという経費節約の制度です。欠点は、配達される都度現金にて郵便代を支払わなければならず、いつも在宅できる人しか引き受けられません。皆それぞれに事情があって頭を悩ませていたのですが、幸い星野副会長が「私はどこにも出かけないし、大丈夫よ」と胸を叩いてくれました。少しでも多くの会員の方に気持ちよく総会に参加して欲しいという星野副会長の切なる願いです。

 前回、長寿祝いの節目に当たる会員に記念品(紅白饅頭)を贈呈していましたが、今回は4年ぶりのため、百寿~還暦までの4年分纏めての贈呈になってしまいます。どうするかと悩んだ時に、松尾名誉会長から今回は創立40周年という記念総会に当たるため、参加者全員に40周年記念品として紅白饅頭を配布したらと提案があり、全員賛同しました。紅白饅頭は、小ぶりですが美味しさに定評のあるお饅頭です、お楽しみに。

 他にはいつもの悩みですが、役員交代の問題です。7月2日付で明瀬副会長は辞任し相談役に就任、後任に松野事務局長(広報)が就任しました。学年幹事や事務局次長(会計、総務、広報など)の人材を募集しております。皆様のご協力を是非ともお願いします。

                                 馬場 信子(高21) 記

                

令和5年度関東あまたか会 第3回役員会議事録

1  日    時    令和5年7月22日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

  松尾和幸、山中麗子、平石水利、明瀬健、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、 11名

4 決議事項

  • 次期会長の推薦

現会長は今年末で2期4年の満期を迎える。次期会長の推薦ついて、現会長から、松野明久さんの推薦があったが、松野さんは、まだ役員の経験浅く、会長職は勤められないと辞退した。

他の推薦者はなく、現会長に次期も継続してもらうことで、現会長を全会一致で推薦することになった

  • 令和4年度総会・友好の集いについて
  • 総会・友好の集いを、4年ぶりに対面で、スクワール麹町にて開催する。
  • 日程は10月22日(日)12:00~15:00
  • 会員に会報にて通知し、来賓には招待状を送る。
  • 返信ハガキは「料金受取人払い」を利用する
  • 料理飲食は、前回と同じケイタリング会社に発注する。
  • 前回は長寿祝いに紅白饅頭を贈っていたが、今回は、創立40周年を記念して、参加者全員に贈るにした。
  • 開催内容詳細については、総会内容、友好の集いイベント他、役割分担、プログラムなど細部については、次回第4回役員会で決定する。
  • 本部役員(副会長)の交代について

会長より、本日付で、現副会長の明瀬建さんを相談役とする。また、松野明久さんを副会長兼事務局長(広報)とするとの報告があった。

  • 会報45号の校正と承認

会報45号の3校を、内容や編集について確認修正した。「科学部ホタル班」の記事はシンガポール大会の結果を受けて記事を完成させる。また、会費納入状況は、7月31日現在の内容を記載する。8月5日編集委員会において最終校正する。。

  • 会報発送準備について

8月27日(日)に大宮工房館での発送作業を予定している。封筒と宛名印刷は藤印刷に依頼し、当日は、会報、総会参加返信ハガキ、育英会チラシ、会費未納者に払込取扱票を封入する。参加役員には交通費1,000円を補助する。

5 その他

  次回第4回役員会は9月9日(土)開催予定である。「総会・友好の集い」の細部を協議する。

会報45号第5回編集委員会を開催

 7月8日(土)午後8時から会報45号第5回編集委員会を開催し、入稿状況の確認と校正を行いました。

 お陰様で、入稿原稿は天高便り(グローバル・リンク・シンガポールの成果町)と会費納入状況(7月31日現在)以外は全て揃い、校正を中心に話し合いました。寄稿して頂いた会員の皆様のお名前に間違いはないか、卒回の確認などをはじめとして、表現の仕方の統一、文字の大きさなどの確認をしていると、あっという間に予定の1時間が過ぎ驚きました。三人寄れば文殊の知恵で、もれなく校正ができてきたようです。

会報45号第5回編集委員会議事録は下記のとおりです。

1.開催日時  令和5年7月8日(土)  20:00~21:20

2.会議形態  Zoomによるオンライン会議

        会議室名 : あまたか会

        主催者(ホスト) : 松尾 和幸

        司会 : 吉村いつみ

3.協議事項

  • 第4回委員会の議事内容の確認
  • 入稿状況の確認と校正
  • 総会開催の案内(デザイン・イラスト等)について
  • 発送作業について

4.出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、明瀬健、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、松野明久、吉村いつみ、以上8人

5.協議概要

  • 第4回編集会議では、依頼した寄稿文が未入稿が2か所あったが、執筆者を変更し寄稿文は揃った。
  • 寄稿者の氏名や卒回の確認、句読点の位置、数字の全角半角、漢数字へ修正、言い回しや統一した表現、写真の確認などを中心に校正した。
  • 総会の案内は、イラストを入れた原稿について、案内文、内容、字体、大きさ、などについて細かく検討した。
  • 8月27日(日)大宮工房館にて発送作業を行う。また、払込取扱票、総会出欠返信はがき、添え状などの作成印刷などの役割分担を確認した。

6.その他

       第6回編集会議は8月5日(土)を予定している。

今年の「総会・友好の集い」は、4年ぶりに対面で実施致します。その案内を一足早く下記に添付します。イラストは、中京支部の吉田和美(高17)さんに作成していただきました。

吉村いつみ(高25)記

    

会報45号第4回編集委員会開催

 6月10日(土)午後8時から会報45号第4回編集委員会を開催し、入稿状況の確認をしました。

 お陰様で、ほとんどの原稿と写真は入稿できており、順調に編集は進んでおります。未入稿の原稿は担当者が再度確認をし、執筆予定の会員の方に連絡することとしました。

 また、今年は4年ぶりに総会開催します。10月22日の開催ご案内をインパクトのある記事にしようと話し合いました。例年より紙面を多く使い、イラストや手書き文字なども工夫し皆様に親しみのある紙面にしようと検討中です。総会はお一人でも多くのご参加をお願い致します。

会報45号第4回編集委員会議事録は下記のとおりです。

1. 開催日時  令和5年6月10日(日)  20:00~21:00

2 .会議形態  Zoomによるオンライン会議

        会議室名 : あまたか会

        主催者(ホスト) : 松尾 和幸

        司会 : 吉村いつみ

3.協議事項

  • 第3回委員会の議事内容の確認
  • 会報45号の大綱(構成と担当)、入稿状況の確認
  • 総会開催の案内(デザイン・イラスト等)について
  • 発送作業について
  • 会報46号の構成の概要

4.出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、明瀬健、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、松野明久、吉村いつみ、以上8人

5. 協議概要

  • 第3回編集会議では、執筆者を4月末を目安に決定し、担当者は5月下旬までに入稿してもらうよう依頼することとしていた。
  • 殆どの原稿と写真は入稿できている。まだ入稿できていない原稿は、なるべく早く入稿していただくように、担当者は、再度連絡をする。
  • 総会の案内は、なるべく多くの参加者を募りたい。インパクトのある案内とするため、12ページの約半分を使用し、イラストや手書き文字で工夫する。
  • 6月中旬までに原稿をそろえ、「パーソナル編集長」で編集する。
    発送作業は。8月27日(日)大宮工房館にて行う。
  • 会報46号の構成について、編集委員各自が内容を考えておく

6 その他

       第5回編集会議は7月8日(土)を予定している。

吉村いつみ(高25)記

17回生会(喜寿祝い)を開催

 令和5年4月21日午後5時から「スクワール麴町」に於いて17回生同期生会(喜寿の祝い)が開催されました。参加者は12名でした。コロナ禍のためにこれまで会えなかったので、皆さん久し振りの再会に大いに盛り上がりました。1次会では終わらず2次会へ、幹事が帰宅したのは0時30分前だったそうです。皆さんお元気で、喜寿祝に参加できるのはお幸せですね。喜寿おめでとうございます!

                                   松尾和幸 (高16) 記

第3回編集委員会 報告

 令和5年4月15日土曜日20時からZoomにて標記委員会を開催しました。

 本日の議題は会報45号への寄稿者の決定。既に大方は決まっているのですが、「米寿・還暦祝い」、「私の健康法」、「コロナ禍の3年を振り返って」の5人が未定なのです。

 編集委員は目一杯頑張っているのですが、何しろ電話に出て貰えません。話しさえできれば大抵の人は、たとえ引き受けはしなくても会報に関心を寄せてくれるし、時には他の誰かを紹介してくれたりと将来に希望が持てるのですが。

 ともあれ1時間の話し合いでどうにか候補者が出そろい、めでたく会合はお開きとなりました。

 ところで会員の皆様にお願いです。会報は会員をつなぐ唯一の手段です。皆さんの声を集めるのも会報、その声を届けるのも会報です。どうぞ自分の声をドンドン事務局に寄せていただきたいと思います。  

会報45号第3回編集委員会議事録は下記のとおりです。

会報45号第3回編集委員会議事録概要

  1. 開催日時  令和5年4月15日(土) 20:00~21:10
  2. 会議形態  Zoomによるオンライン会議
    会議室名 : あまたか会
    主催者(ホスト) : 松尾 和幸
    司会 : 吉村いつみ
  3. 協議事項
    (1) 第2回委員会の議事内容の確認と依頼済み寄稿者の確認
    (2) 未定の執筆予定者及び依頼担当者の決定
  4. 出 席 者
    松尾和幸、山中麗子、明瀬健、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、松野明久
         吉村いつみ、以上8人
  5. 協議概要
    (1)長寿祝ページは米寿及び還暦の執筆者が未定である。依頼担当者を新たに
    決定した。また、私の健康法の残り1名の執筆依頼担当者を決定した。
     
    (3) コロナ禍3年を振り返って(4名)と趣味のコーナーについて編集委員の
    意見や候補者を協議したが、ここ3年、コロナ禍で同期生との交流がなく、記事を取り上げにくい事情もあったので、趣味のコーナーは休むこととし、そのページは特別寄稿のページを増やすこととした。
    「コロナ禍3年を振り返って」については、候補者と、依頼担当者を、それぞれ4名を決定した。
  6. その他
    依頼担当者は、4月末までに依頼し、承諾の経過を編集委員で情報共有する。
        また、原稿と写真は5月末までに送付してもらう。
        次回の第4回編集会議は、6月10日を予定している。

                        

                                  馬場 信子〈高21) 記

観桜会報告

 令和5年3月25日土曜日17時より「スクワール麹町」において恒例の皇居周りの桜を観る会を催しました。とは言ってもあいにくの雨の中、桜を観るのは諦めて「ビールで乾杯」から滑り出しました。13人の出席者の中、本日のメインゲストは山崎3兄弟です。新装なった熊本空港からつい先ほど羽田に降り立ったばかりの弟・慈英結君を先輩みんなで歓迎。発熱のため欠席した仲間の分まで旺盛な食欲で平らげる山崎慈英結君を頼もしく眺めながら、関東あまたか会の誕生秘話などの話で盛り上がりました。

 桜は気象庁の予報どおりに満開になり、冷たい雨に打たれた木肌が黒々と浮彫りになる中、枝先の花々が白いレースのように桜にまとわりつく様は、さながら怪しくも美しい墨絵の世界です。

 夜8時電車の窓から覗く墨絵に心を残しながら家路を辿るご機嫌な13人でした。

                                 馬場 信子 (高21) 記

観桜会のご案内

 春本番を迎えました。今年は暖かく、本日にも桜の開花が発表される見込みです。コロナによる行動制限を受け、ここ3年花見の宴はオンラインで我慢してきましたが、いよいよ、対面で ”お花見” ができます。下記のとおり、計画致しましたのでご案内いたします。

 集合場所・時間:3月25日(土曜日)15時、JR飯田橋駅西口改札

         花見経路:外濠公園通り~靖国神社~外濠公園通り~スクワール麴町(地図添付)

 会食時間場所:17時~19時 スクワール麴町2階(会費4000円)

 散策のみ、会食のみのご参加も受け付けます。散策にご参加いただける方は、歩きやすい靴でのご参加をお願い致します。ゆっくりペースで歩きますので安心してご参加ください。会食のみのご参加の方は、、直接スクワール麹町に17時までにおいでください。

ご参加ご希望の方は、3月22日までにお申し込みください。たくさんの皆様のご参加をお待ちしております。

吉村いつみ(高25)記

会報45号第2回編集委員会開催

 3月11日(土)午後8時から会報45号第2回編集委員会を開催し、45号の構成と担当について、大綱を協議致しました。

44号で寄稿文の募集をしておりますが、現在の時点ではまだ、投稿いただいておりません。幅広い年代の方のご意見や、様々なお立場の中での情報を掲載してまいりたいと、編集委員一同心待ちにしておりますので、是非ご寄稿をお願い致します。特に「コロナ禍3年を振り返って(アフターコロナの戦略?)」について、また、「私の楽しみ、趣味、活動」についての寄稿文を広く募集致します。

編集委員から、メールやお電話でご寄稿をお願いすることもございます。親しみやすい記事作りを目指しておりますのでどうぞよろしくお願い致します。

吉村いつみ(高25)記