8月5日(土)午後8時から会報45号第6回編集委員会を開催し、校正を行いました。
校正を何度か重ねてきましたが、細かく見ると修正点は見つかるもので、すぐに1時間が過ぎてしまいました。今回の編集委員会をもってみんなでの校正は最終となり、あとは気付いたことがあった場合、編集者に連絡することになります。
会報45号第6回会報編集委員会議事録
1.開催日時 令和5年8月5日(土) 20:00~20:50
2.会議形態
- Zoomによるオンライン会議
- 会議室名 : あまたか会
- 主催者(ホスト) : 松尾 和幸
- 司会 : 吉村いつみ
3.協議事項
- 最終原稿の校正、読み合わせ
- 印刷、発送までの作業について
- 会報発送作業について
4.出 席 者
松尾和幸、山中麗子、星野悦子、馬場信子、松野明久、吉村いつみ、以上6人
5.協議概要
- 天高便り(グローバル・リンク・シンガポールの成果等)、会費納入状況の記事について、記事内容を確認した。
- 1ページから12ページまで、文字、記事の見栄えなど、最終校正を行った。本日の校正分は役員全員に配信し、8月12日までに印刷できる状態に仕上げる。
- 総会返信用葉書は、招待者を除き、全てを料金受取人払いとし、印刷をする。また、発送区分を確認した。
- 8月27日(日)10時から15時まで大宮工房館にて発送作業を行う。交通費を一人1000円支払う。お弁当は星野副会長にお願いした。会報、払込取扱票、総会出欠葉書、添え状、育英会チラシを、発送区分ごとに封入する。それぞれの実施担当者を確認した。
6 その他
8月27日の発送作業は、役員全体に周知し参加者を募る。
松野明久(高27)記