9月11日（金）、13:30-15:30、プラザエフ（主婦会館）にて令和8年度（2026年度）第4回役員会（対面）を開催しました。総会に向けた最後の対面役員会であり、昨年の資料をもとに、変更点・改善点などを議論しました。以下がその概要をご報告します。出席者は（敬称略）、大塚（徳）、谷山、平石、倉田、大塚（延）、星野、木村、竹尾、桑原、江頭、松野、合計11名でした。
・総会の際、水を提供する。コップと水（ジャーに入れた）を最初からテーブルの上に置いておいてもらう。
・フリードリンク制だが、どういうドリンクがあるのかわからない。ドリンクコーナーに行ってもすべてが並んでいるわけではないようだ。テーブルの上にドリンクリストをできれば立てておくのが良い。
・入口を入り左側に向かう人は物産販売コーナーがあることに気づきにくい。何か掲示を出す。
・歌「故郷」はフルート伴奏をお願いする。
・来賓挨拶は「一人一言」と司会からお願いする。
・役員・学年幹事紹介は速やかに行う。昨年は要領がよくなかった。
・今年の踊りは「天領音頭」を炭坑節の振り付けで行う。3人がステージで踊り方を示す。
・15時終了後16時までその場で自由に懇談できるようにしてあることを司会からアナウンスする。
松野明久（高27）記