令和５年７月２２日（土）２０時から第３回役員会がオンラインで開かれました。出席者は1１名。主な議題は、次期会長の推薦と４年ぶりに対面で開くことが可能となった定期総会についてです。夏休みの始まりとあってお祖母ちゃん役員たちは孫の世話で大忙し。会議開始直前にパソコンの前に滑り込んだ模様です。
山中会長が２期４年の満期を迎えるにあたり、次期会長の推薦を募った。山中会長から松野事務局次長（広報）の推薦があったが、本人が役員に就いて日浅く引き受けられないと断られました。山中会長に続投をお願いし、次期会長に山中会長の推薦が全会一致で決まりました。
総会出欠の返信をどうするか？①官製はがき、②郵便料金未納の返信葉書を出して返信者に切手代をお願いする、③料金受取人払葉書の3案を検討しました。料金受取人払葉書は、全員に案内状を出せてしかも実際に返信した人の分だけしか経費が掛からないという経費節約の制度です。欠点は、配達される都度現金にて郵便代を支払わなければならず、いつも在宅できる人しか引き受けられません。皆それぞれに事情があって頭を悩ませていたのですが、幸い星野副会長が「私はどこにも出かけないし、大丈夫よ」と胸を叩いてくれました。少しでも多くの会員の方に気持ちよく総会に参加して欲しいという星野副会長の切なる願いです。
前回、長寿祝いの節目に当たる会員に記念品（紅白饅頭）を贈呈していましたが、今回は4年ぶりのため、百寿～還暦までの4年分纏めての贈呈になってしまいます。どうするかと悩んだ時に、松尾名誉会長から今回は創立４０周年という記念総会に当たるため、参加者全員に40周年記念品として紅白饅頭を配布したらと提案があり、全員賛同しました。紅白饅頭は、小ぶりですが美味しさに定評のあるお饅頭です、お楽しみに。
他にはいつもの悩みですが、役員交代の問題です。７月２日付で明瀬副会長は辞任し相談役に就任、後任に松野事務局長（広報）が就任しました。学年幹事や事務局次長（会計、総務、広報など）の人材を募集しております。皆様のご協力を是非ともお願いします。
馬場 信子（高２１） 記
令和５年度関東あまたか会 第3回役員会議事録
1 日 時 令和5年7月22日(土)20時から21時10分
2 実施形態 Zoomによるオンライン会議
3 参加者
松尾和幸、山中麗子、平石水利、明瀬健、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、 11名
4 決議事項
- 次期会長の推薦
現会長は今年末で2期4年の満期を迎える。次期会長の推薦ついて、現会長から、松野明久さんの推薦があったが、松野さんは、まだ役員の経験浅く、会長職は勤められないと辞退した。
他の推薦者はなく、現会長に次期も継続してもらうことで、現会長を全会一致で推薦することになった
- 令和４年度総会・友好の集いについて
- 総会・友好の集いを、４年ぶりに対面で、スクワール麹町にて開催する。
- 日程は10月22日(日)12:00～15:00
- 会員に会報にて通知し、来賓には招待状を送る。
- 返信ハガキは「料金受取人払い」を利用する
- 料理飲食は、前回と同じケイタリング会社に発注する。
- 前回は長寿祝いに紅白饅頭を贈っていたが、今回は、創立40周年を記念して、参加者全員に贈るにした。
- 開催内容詳細については、総会内容、友好の集いイベント他、役割分担、プログラムなど細部については、次回第４回役員会で決定する。
- 本部役員（副会長）の交代について
会長より、本日付で、現副会長の明瀬建さんを相談役とする。また、松野明久さんを副会長兼事務局長（広報）とするとの報告があった。
- 会報45号の校正と承認
会報45号の３校を、内容や編集について確認修正した。「科学部ホタル班」の記事はシンガポール大会の結果を受けて記事を完成させる。また、会費納入状況は、７月31日現在の内容を記載する。8月5日編集委員会において最終校正する。。
- 会報発送準備について
８月27日（日）に大宮工房館での発送作業を予定している。封筒と宛名印刷は藤印刷に依頼し、当日は、会報、総会参加返信ハガキ、育英会チラシ、会費未納者に払込取扱票を封入する。参加役員には交通費1,000円を補助する。
5 その他
次回第4回役員会は９月9日(土)開催予定である。「総会・友好の集い」の細部を協議する。