令和５年９月９日（土）２０時から第４回役員会がオンラインで開かれました。主に、１０月２２日に開催予定の「総会・友好の集い」について、細部事項の打ち合わせや、役割分担を調整しました。
会報４５号でご案内し、出席のお返事も次々と届いております。4年ぶりに皆様と語らいたいと思います。学年幹事からの誘いの電話をおかけすることもあります。皆様是非ご参加ください。ハイヤ踊りは事前に練習をしてお待ちしております。
令和5年度関東あまたか会 第4回役員会議事録
1 日 時 令和5年9月9日(土)20時から21時10分
2 実施形態 Zoomによるオンライン会議
3 参加者
松尾和幸、山中麗子、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上9名
4 決議事項
- 令和5年度総会・友好の集いについて（総会細部事項の決定）
- 役割分担：一部を修正し、適所で役割を分担する（資料１）
- 準備と進行要領：座席に資料、記念品、手提げ紙袋を配置するなど修正した（資料２）
- プログラム：次期会長の承認ではなく、次期会長の選出とする
- 友好の集い：会員の自己紹介・近況報告を中心に実施する
- ハイヤ踊りの練習：次回役員会で実施する。（山下敏宏さん指導）
- 出席者の把握、会場との調整、各種印刷、会食メニュー、記念品発注、
座席表作成、受付表作成など担当者を決め、さらに準備を進めることとした
＊多くの会員に参加してもらうために、学年幹事は電話で同期生を誘う
- 三地区交流会について（報告）
８月５日、オンラインで３地区交流調整会議を実施した。
- 今までの「池の平ホテル」での対面での交流会は第３回をもって終了とする。
(今年の開催は中止とする)- 今後は、LINEやzoomを活用して、各地区役員間の交流を続ける。
5 その他
次回第5回役員会は10月14(土)16時からスクワール麹町2階にて開催予定である。総会の最終調整とハイヤ踊りの練習をする。
吉村いつみ（高２５）記
