11月4日（土）20時から第６回役員会がオンラインにて開かれました。10月22日に開催した「総会・友好の集い」の反省会です。来賓の皆様、会友会員を合わせて83名の参加を得て、盛会裏に終わることができ役員はほっとしておりますが、不行き届きな点はなかったか改めて話し合い、次回への教訓といたしました。議事録は次の通りです。
令和５年度関東あまたか会 第6回役員会議事録
1 日 時 令和５年11月４日(土)20時から2１時10分
2 実施形態 Zoomによるオンライン会議
3 参加者
松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、松尾弘美、倉田蕃造、福田いく子
馬場信子、吉村いつみ、以上９名
4 決議事項
- 令和５年度総会・友好の集いの反省
- 全般：４年ぶりの会のためか、皆様に喜んでいただけたようだ（総計83名）
- 準備：案内状は会報45号に掲載し周知した。学年幹事に出席の勧誘をお願いした。
返信用はがきは「料金受取人払い」を利用することで経費節減ができた。
：スクワール麴町での開催は、設備、広さ、会場の協力体制ともに万全であった。
：会場のテーブル配置は、４年ぶりの再会であるため、卒回生ごとに配置した。
一部、窮屈な人員となるテーブルがあった。
：会費は4年前と同額に抑えた。飲食提供会社からのサービスがあった。
- 当日：招待者受付では領収書発行の必要があり、次回から事前に準備する。
会員受付では、欠席９名、当日出席３名であったが、最終出席者の確認に時間を 要した。
最終出席者は招待者及び会友を合わせて83名であった。
：総会は時間配分も問題なかった。
：友好の集いの自己紹介は、多少時間をオーバーすることもあったが、
壇上で話すことで満足感があった。(会友の自己紹介も入れる)
料理は会費相応であったが、取り分けが難しいメニューがあった。
：物産品販売は好評だった。
：記念写真撮影は特に問題はなかった。
- 次回開催への参考：最終出席者の確認のために名簿の管理(出欠の確認)の徹底
：会費値上げ検討―物価の上昇を考慮、男女差をなくすなど
：役割分担―直前の問題に対応できる人員の配置など
：物産品販売担当人員の増員
- 会報46号大綱
会報46号の構成と担当（案）を確認した。
吉村いつみ（高２５）記
