第7回役員会を開催しました

 12月9日(土)16時から第7回役員会を開催しました。1年の活動と会計を振り返り、2月発行の会報46号の進捗を確認し、令和6年第1回役員会・新年会・卒業お祝い会の同時開催を検討しました。その後忘年会を行いました。

令和5年度関東あまたか会 第7回役員会議事録

1  日    時    令和5年12月9日(土)16時00分から17時

2  場  所    スクワール麹町

3  参加者

  松尾和幸、山中麗子、大塚徳満、大塚延子、原田幸徳、谷山弘行、松尾弘美、平石水利、倉田蕃造、星野悦子、福田いく子、馬場信子、松野明久、吉村いつみ、以上14名

4 決議事項

  • 令和5年度事業(別紙1参照)

ア)本部及び地区図南会行事はほぼ予定通り開催された。つくばscienceedge2023
  に5名の役員が応援に行った。(3/27)
  また、天工東日本支部同窓会にも参加した。(11/12)
イ)お祝い会は対面で実施できた。役員会は4回対面で実施、オンライン会議も
  4回実施した。
ウ)編集委員会は全てオンラインで実施。会報45号は6回、46号は5回実施予定
  44号発送を業者委託し、45号は大宮工房館にて発送作業を実施した。
エ)年間を通して、役員会、編集委員会、その他の行事や会議を、にホームページ
  に投稿した。

  • 令和5年度会計について

馬場信子事務局次長より、会計元帳の勘定科目内訳試案が示されたが、従来の内訳を基本とし、必要に応じて、会報費用、総会費用等を別に作成することとした。
また、本部総会等に代表で出席する場合の費用等については、公共交通機関利用として、領収書がなくても請求できることとした。

  • 会報第46号の構成と担当及び校正について

4年ぶりの対面での総会の記事を特集する。入稿が遅れており、今後の編集委員会で校正を完成させる。

  • 令和6年第1回役員会について

第1回役員会は1月27日(土)を予定している。同時に新年会と卒業お祝い会を開催する予定がある。卒業生の出席を確認し、在校生、役員に周知する。

5 その他

   第7回役員会に引き続いて、忘年会を開催した。

   清原さん(高11)の参加があり、15名で17時から19時まで開催した。

吉村いつみ(高25)/松野明久(高27)記

スクワール麹町にて、忘年会後に撮影

会報46号第3回編集委員会を開催

 11月18日(土)午後8時から会報46号第3回編集委員会を開催し、入稿状況の確認をしました。

 寄稿者は既に決定し、11月末の入稿締め切りまで、皆様の心のこもった原稿と写真等を待つ状況です。なるべく多くの方にご寄稿いただき、親しみのある紙面づくりの方針は変わりません。今回は4年ぶりの総会・友好の集いの模様を、写真を多用しお伝えいたします。来年2月の発行までお楽しみにお待ちください。
議事録は以下の通りです。

令和5年度会報46号第3回編集委員会議事録概要

1 開催日時  令和5年11月18日(日)  20:00~20:35

2 会議形態  Zoomによるオンライン会議

 会議室名 : あまたか会

 主催者(ホスト) : 松尾 和幸

  司会 : 吉村いつみ

3 協議事項

      会報46号の構成と担当について

4 出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、星野悦子、馬場信子、大島ひろみ、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上7人

5 協議概要

会報46号の構成と担当について(概略と進行状況)― 別紙(2023.11.21付)

  (1)総会・友好の集いに参加しての感想について
     総合開催報告(事務局)、初めての参加者、参加者から(一般)、出席者数最多回生(15回生)
     代表、ハイヤ踊りについて、天草物産販売写真とキャプションなど
     それぞれの写真も候補となるものを検討した。

  (2)特集記事(私の天高時代)について
     年代別の寄稿者が決定した。

  (3)特集記事(世界大会に参加して)について
     宮崎先生に依頼済みだが、再確認する。

  (4)その他の記事について
     私の楽しみ、趣味、活動については3人の寄稿者が決定した。

  (5)発送作業は大宮工房館にて、令和6年2月3日(土)に実施する。

*担当者は、11月末までに入稿完了を目指し、寄稿者との連絡を取る。
 入稿状況は、ライン及びメールで報告し情報を共有する。

吉村いつみ(高25)記

  

第6回役員会を開催しました

 11月4日(土)20時から第6回役員会がオンラインにて開かれました。10月22日に開催した「総会・友好の集い」の反省会です。来賓の皆様、会友会員を合わせて83名の参加を得て、盛会裏に終わることができ役員はほっとしておりますが、不行き届きな点はなかったか改めて話し合い、次回への教訓といたしました。議事録は次の通りです。

令和5年度関東あまたか会 第6回役員会議事録

1  日    時    令和5年11月4日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

  松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、松尾弘美、倉田蕃造、福田いく子

  馬場信子、吉村いつみ、以上9名

4 決議事項

  • 令和5年度総会・友好の集いの反省
  • 全般:4年ぶりの会のためか、皆様に喜んでいただけたようだ(総計83名)
  • 準備:案内状は会報45号に掲載し周知した。学年幹事に出席の勧誘をお願いした。
       返信用はがきは「料金受取人払い」を利用することで経費節減ができた。
      :スクワール麴町での開催は、設備、広さ、会場の協力体制ともに万全であった。
      :会場のテーブル配置は、4年ぶりの再会であるため、卒回生ごとに配置した。
       一部、窮屈な人員となるテーブルがあった。
      :会費は4年前と同額に抑えた。飲食提供会社からのサービスがあった。
  • 当日:招待者受付では領収書発行の必要があり、次回から事前に準備する。
       会員受付では、欠席9名、当日出席3名であったが、最終出席者の確認に時間を 要した。
       最終出席者は招待者及び会友を合わせて83名であった。
      :総会は時間配分も問題なかった。
      :友好の集いの自己紹介は、多少時間をオーバーすることもあったが、
       壇上で話すことで満足感があった。(会友の自己紹介も入れる)
       料理は会費相応であったが、取り分けが難しいメニューがあった。
      :物産品販売は好評だった。
      :記念写真撮影は特に問題はなかった。
  • 次回開催への参考:最終出席者の確認のために名簿の管理(出欠の確認)の徹底
            :会費値上げ検討―物価の上昇を考慮、男女差をなくすなど
            :役割分担―直前の問題に対応できる人員の配置など
            :物産品販売担当人員の増員
  • 会報46号大綱

     会報46号の構成と担当(案)を確認した。

吉村いつみ(高25)記

創立40周年・令和5年度第35回関東あまたか会総会・友好の集いを開催しました

 10月22日(日)、スクワール麹町において「創立40周年・令和5年度第35回関東あまたか会総会・友好の集い」を開催しました。出席者は89名の予定が83名。4年ぶりの対面での開催となったことで、受付の周りも高揚感にあふれ、会場一杯談笑する声が響き渡りました。

 吉村いつみ事務局長(高25)司会の下、物故会員への黙祷から始まった総会では、次期会長に山中麗子さん(高21)を再選しました。次に、来賓祝辞をこの4月に天草高校校長に着任された中川正利先生から頂戴し、さらに来賓6名から挨拶をいただきました。会務・会計報告と、役員一同の紹介が終わると、いよいよ友好の集いです。

 乾杯の音頭は第7代会長の山田清さん(高12)にお願いし、シンガーソングライター山﨑Caityさん(高校2年生)によるギターの弾き語りを聴きながら食事と懇談を楽しみました。恒例の出席者全員による自己紹介は時間との競争となりましたが、司会の星野悦子副会長(高18)のおかしくも見事なさばきで無事終了しました。次は総踊り(牛深ハイヤ踊り)。役員たちは1週間前に集まって山下敏宏さん(高58)の指導を受けていました。本番でどれだけリードできたかは不明ですが、会場一杯に広がった大きな輪の踊りはコロナ禍を乗り越え無事再会した喜びをかみしめる機会となったに違いありません。そして、江頭眞喜子さん(高28)のフルート伴奏による「ふるさと」と校歌斉唱でプログラムを終えました。

 開会挨拶は平石水利副会長、閉会挨拶は松野明久が務めました。物産品販売もたいへん好評で、販売コーナーは大忙しでした。他にも資料・記念品の配布、受付・案内、音響、写真撮影など担当者はそれぞれの役を果たしました。

 今回出席者の中での最高齢は、天草中学卒業生の出席がなく、岩崎良昭さん(高7)でした。ご夫人と一緒に出席され、ほんのりと顔を紅く染めながら終始笑顔で楽しんでおられた様子が心に残りました。

 総会後いただいた感想には、よい総会だった、美しい音色に癒やされた、たくさんの人と話ができた、総会という輪の中で一体となっていたといったものがありました。

松野明久(高27)記

創立40周年・第35回関東あまたか会総会・友好の集い 於・スクワール麹町

第5回役員会を開催しました

 令和5年10月14日(土)16時時から第5回役員会がスクワール麴町にて開かれました。直前に迫った総会・友好の集いの最終打ち合わせです。4年ぶりの開催、しかも創立40周年の総会とあって、役員は気合が入っております。会員の皆様に喜んでいただけるように、「おもてなしの心」で準備しております。ハイヤ踊りも音楽に合わせて練習いたしました。ご参加お申込みの方は勿論、これからの申し込みも受け付けます。ご一緒に楽しみましょう。

議事録は次の通りです。

1  日    時    令和5年10月14日(土)16時00分から17時30分

2  場  所    スクワール麹町

3  参加者

   松尾和幸、山中麗子、平石水利、星野悦子、谷山弘行、松尾弘美、

   大塚徳満、大塚延子、倉田蕃蔵、馬場信子、松野明久、木村さよ子、

   江頭眞喜子、山下敏宏(今回より58回生学年幹事)、吉村いつみ 以上15名

4 決議事項

  • 令和5年度総会準備細部事項の最終決定
    •  出席者名簿、席次表の確認(出席者名簿の中に4年間の物故者の名前を
      入れる。
    •  進行要領等と役割分担(役割確認、人員配置確認)
    •  プログラム(氏名等確認)

      印刷、天草物産品販売、前日準備、当日スケジュール、その他調整

  • ハイヤ踊りの練習

    山下敏宏さんの指導のもと、音楽に合わせ練習した。

    当日は、檀上と踊りの列の中に役員が入り、手本となる。

5 その他

    第5回役員会に引き続いて、親睦会を開催した。

吉村いつみ(高25)記

会報46号第1回編集委員会を開催

 9月24日(日)午後8時から会報46号第1回編集委員会を開催し、構成の方針について協議しました。

 先ずは、4年ぶりに10月22日開催予定の「総会・友好の集い」を、報告記事として皆様にお伝えする内容です。初めて参加する方のインタビューや、各学年毎の記事、またご好評をいただいている天草物産販売についても、写真を多用しお伝えしていこうということになりました。また、世界大会に出場するなど活躍中の天高科学部を改めて紹介します。ホームページを見ることが困難な会員の皆様にも紙面を通して応援していただければと思います。

 その他、私の天高時代も連載いたします。編集委員から依頼のメールや、電話をおかけする場合がありますのでご協力をお願い致します。

会報46号第1回編集委員会議事録

1 開催日時  令和5年9月24日(日)  20:00~21:10

2 会議形態  Zoomによるオンライン会議

会議室名 : あまたか会

主催者(ホスト) : 松尾 和幸

司会 : 吉村いつみ

3協議事項

  • 会報45号編集全般の反省
  • 会報46号の編集会議日程(予定)と方針及び記事内容
  • 編集委員の募集について

4 出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、松野明久、馬場信子、吉村いつみ、以上5人

5  協議概要

(1)会報45号は良好な出来で高評価であった。逝去者欄に名前の間違いがあった。特に、氏名や期生に間違いがないように心がけたい。

(2)46号編集は年内4回の会議で審議し、編集する。令和6年2月発行予定。

記事の内容として

  • 総会・友好の集い:報告記事や各学年毎の記事、参加しての感想などインタビューを含めての記事を中心に構成する
  • 天草高校科学部の世界大会に参加しての記事を見開き2ページとして、写真を多用する(宮崎先生と生徒3人に依頼する)
  • 私の天高時代:旧校舎時代(高30回生以前)・新校舎時代(高31回生以降)に分け31回生以降は、31から49回生まで、50から71回生まで、学生の中からそれぞれ1名ずつを募集する。編集委員は候補者を挙げ、ラインで連絡する。
  • 特別寄稿:松野明久さん「オランダ歴史紀行」
  • 私の楽しみ・趣味・活動:4年ぶりの総会・友好の集いで執筆者を探す。
  • その他:「天高生は今」は高校2年生にお願いする
  • 編集委員を増員する必要があるので、候補者を調整することとなった。

6 その他

       第2回編集会議(10月28日)までに寄稿者などを決める。詳細はメールで調整する。

吉村いつみ(高25)記

令和5年度第4回役員会を開催しました

 令和5年9月9日(土)20時から第4回役員会がオンラインで開かれました。主に、10月22日に開催予定の「総会・友好の集い」について、細部事項の打ち合わせや、役割分担を調整しました。

会報45号でご案内し、出席のお返事も次々と届いております。4年ぶりに皆様と語らいたいと思います。学年幹事からの誘いの電話をおかけすることもあります。皆様是非ご参加ください。ハイヤ踊りは事前に練習をしてお待ちしております。

令和5年度関東あまたか会 第4回役員会議事録

1  日    時    令和5年9月9日(土)20時から21時10分

2  実施形態    Zoomによるオンライン会議

3  参加者

  松尾和幸、山中麗子、星野悦子、松尾弘美、倉田藩蔵、馬場信子、松野明久、江頭眞喜子、吉村いつみ、以上9名

4 決議事項

  • 令和5年度総会・友好の集いについて(総会細部事項の決定)
  • 役割分担:一部を修正し、適所で役割を分担する(資料1)
  • 準備と進行要領:座席に資料、記念品、手提げ紙袋を配置するなど修正した(資料2)
  • プログラム:次期会長の承認ではなく、次期会長の選出とする
  • 友好の集い:会員の自己紹介・近況報告を中心に実施する
  • ハイヤ踊りの練習:次回役員会で実施する。(山下敏宏さん指導)
  • 出席者の把握、会場との調整、各種印刷、会食メニュー、記念品発注、
    座席表作成、受付表作成など担当者を決め、さらに準備を進めることとした

*多くの会員に参加してもらうために、学年幹事は電話で同期生を誘う

  • 三地区交流会について(報告)

8月5日、オンラインで3地区交流調整会議を実施した。

  • 今までの「池の平ホテル」での対面での交流会は第3回をもって終了とする。
    (今年の開催は中止とする)
    • 今後は、LINEやzoomを活用して、各地区役員間の交流を続ける。

5 その他

  次回第5回役員会は10月14(土)16時からスクワール麹町2階にて開催予定である。総会の最終調整とハイヤ踊りの練習をする。

吉村いつみ(高25)記

関東天一九会を開催しました

 昭和42年卒業生(19回生)いわゆる団塊世代の真ん中の若者達も後期高齢者の領域に入り始め、今回コロナも少し落ち着いたので、令和5年7月26日、皇居を見下ろすホテルグランドアーク半蔵門にて5年振りに集まり、楽しい時間を過ごしました。

18名の参加でしたが、次回もまた元気で会いましょうと、名残惜しくも散会しました。

19回生佐藤純 記 (代筆吉村)

会報45号をお届けいたしました

 8月27日(日曜日)、大宮工房館において、会報45号の発送作業を役員14名で実施いたしました。発送作業は、ここしばらくコロナ禍で集まることができず、業者委託しておりましたが、今年5月、5類に分類されたことにより、役員の情報交換や親睦も兼ねて集まりました。寄稿して頂きました会員の皆様、ありがとうございました。間違いがないように、心をこめて封入いたしました。お楽しみにお待ちください。

多くの役員の協力があったため、予定の時間より早めに終了し、7名の役員は親睦会に参加しました。天草の食べ物の話から盛り上がって、キリシタンの話まで勉強になったようです。楽しい貴重な時間だったと感想も寄せられました。

吉村いつみ(高25)記

会報45号第6回編集委員会を開催

 8月5日(土)午後8時から会報45号第6回編集委員会を開催し、校正を行いました。

 校正を何度か重ねてきましたが、細かく見ると修正点は見つかるもので、すぐに1時間が過ぎてしまいました。今回の編集委員会をもってみんなでの校正は最終となり、あとは気付いたことがあった場合、編集者に連絡することになります。

会報45号第6回会報編集委員会議事録

1.開催日時  令和5年8月5日(土)  20:00~20:50

2.会議形態  

  • Zoomによるオンライン会議
  • 会議室名 : あまたか会
  • 主催者(ホスト) : 松尾 和幸
  • 司会 : 吉村いつみ

3.協議事項 

  • 最終原稿の校正、読み合わせ
  • 印刷、発送までの作業について
  • 会報発送作業について

4.出 席 者

       松尾和幸、山中麗子、星野悦子、馬場信子、松野明久、吉村いつみ、以上6人

5.協議概要

  • 天高便り(グローバル・リンク・シンガポールの成果等)、会費納入状況の記事について、記事内容を確認した。
  • 1ページから12ページまで、文字、記事の見栄えなど、最終校正を行った。本日の校正分は役員全員に配信し、8月12日までに印刷できる状態に仕上げる。
  • 総会返信用葉書は、招待者を除き、全てを料金受取人払いとし、印刷をする。また、発送区分を確認した。
  • 8月27日(日)10時から15時まで大宮工房館にて発送作業を行う。交通費を一人1000円支払う。お弁当は星野副会長にお願いした。会報、払込取扱票、総会出欠葉書、添え状、育英会チラシを、発送区分ごとに封入する。それぞれの実施担当者を確認した。

6 その他

  8月27日の発送作業は、役員全体に周知し参加者を募る。

松野明久(高27)記